圖書采購原則及方法
時間:2020-12-01 15:02:32 來源: 作者:

 

圖書采購工作是在有限的經費預算下,根據讀者用戶需求與圖書館藏,依據書商提供的書目清單或采用現場采購的方式,獲取各個學科及不同種類的圖書文獻資料,完善圖書館館藏資源的工作。它本質上是為圖書館收集信息和知識的過程,是實現圖書館傳播知識、傳承文明的社會職能的基本前提。

一、在我校圖書館的圖書采購中,主要遵循以下原則:

(一)實用性原則

為更好地滿足學生學習、娛樂需求,完成教學科研工作提供完善的圖書資料保障,借助圖書集成管理系統,獲取本館流通量較大的圖書信息,從而分析出哪些類別的圖書最受本校的讀者歡迎。處理好學校專業圖書和文學、社科類圖書之間的比例,使采購到的圖書既能保證教學、科研的需要,又能滿足普通讀者的需求。

同時充分結合圖書自身的特點及本校的實際,具體情況具體分析,科學地決定各類圖書的采購復本量。如對應學科學生人數較多的專業書籍、流通量較大的暢銷書、出版種類較少的基礎學科參考書等,要加大采購的復本量;而那些對應學科學生人數較少的專業書籍、種類繁多的經管類、勵志類、生活類圖書,相應地要減少采購的復本量。

(二)計劃性原則

制定圖書采訪計劃,按預算執行采購。制作詳細的采購計劃,合理利用有限的經費,密切關注社會和學校的發展動態,了解學校的辦學動態和發展方向,機動靈活、有計劃的調整圖書的采購計劃。如學校要縮減某專業規模甚至停辦該專業,圖書館就要在保證現有該專業師生用書基礎上及時有計劃的減少該專業圖書的購入,做好平穩過渡工作。如果學校在申報新的專業,并已在著手作準備時,這時就要求圖書館有預先性,提前有計劃、有批量的購人新辦專業的相關圖書。這樣,才可以保證在新專業開辦后,新生讀者一到圖書館就可以找到屬于自己的專業圖書,為新專業學生步人學習正軌起鋪墊作用。

加強與教務處、各系部等教學部門的溝通,采購人員應熟悉本校的各個專業設置情況,了解各專業開展的課程計劃,掌握各專業的師生人數,知道各專業課程常用的教材名稱,關注各專業學科的新動態,如條件允許的話,可以前去聽一些精品課程的教師講課,以便于更加深刻地了解本校師生在專業參考書方面的需求。

(三)時效性原則

圖書具有時效性,這就要求采購人員必須通過各種渠道及時采購到最新出版的圖書,以保證圖書的內在學術價值。對于一些時效性強,如考研、考級、考證、計算機、年鑒等類別的圖書,應減少采購量;而對于那些時效性弱,如文學、科普類讀物、經典學術專著等類別的圖書,應盡可能地進行完整而系統的采購。

(四)思想性原則

圖書館具有社會教育職能,而高校圖書館服務的主要對象是在校學生,他們的世界觀、人生觀和價值觀正處于培養階段,圖書館應提供積極向上的文獻來引導他們樹立正確的思想。因此,在圖書采購要與構建社會主義和諧社會思想緊密聯系。

(五)特色性原則

特色是高校圖書館深層次的發展潛力和競爭優勢,也是其核心價值所在。每所高校都有其自身的辦學定位和特色,并會根據此定位和特色確立相應的學科來進行重點建設,與這些學科相關的圖書也就成為采購人員的工作重點。采購人員要依據特色專業學科的教學、科研方向,加大與之相對應類別如裝備制造、軟件技術等圖書的采購力度,力爭建設起系統完善的特色館藏體系,走一條館藏特色化發展的道路。重視重要特殊需求的訂購工作,如學校國際合作的國家語種及較大語種圖書(如英文、德文、俄文等)。

經濟性原則:嚴格執行預算計劃,合理使用圖書經費,以最小的投入獲取最大的效用。對書商的選擇要以到書速度、到書率、書商信譽、書價折扣等作為評價標準。

(七)電子資源的采購遵循實用性原則

現代教學的需求與圖書館現代化建設都要求圖書館要有一定規模的電子圖書資源。而電子圖書前期的平臺建設、網絡建設、存儲設備等各方面的要求高、投資大,各類數據庫購買的價格也比較高,這就要求要采購電子圖書時一定要慎重,根據本館電子圖書管理系統的具體情況,要有選擇地采購,以緊密配合專業教學的具有實用性的電子圖書資源優先。

二、在我校圖書館館藏資源建設,主要遵循以下方法:

(一)做好各方面調研,提高圖書采訪工作水平

1、館藏結構分析。將圖書作為館藏的主體,注意藏書的學科專業結構、層次結構、文種及載體結構的合理組配。

2、讀者需求分析。定期將征訂書目送與讀者手中,及時獲取讀者需求意見。采訪人員要認真做好圖書采訪和藏書補充調研工作,圖書的圈選要在廣泛征取讀者意見的基礎上進行,由采訪人員初選,再由主管領導終審確定,貴重圖書的采購,要報主管領導審核決定。

3、文獻信息資源保障率分析。開展文獻保障率分析,中文圖書復本量應視實際需求而定,一般應為2至3冊左右,特殊情況可考慮加大復本量;學術性著作及理工類等閱讀群體較小的圖書基本上為一書一冊。

4、出版發行動態分析。廣泛收集圖書征訂目錄、及時全面了解圖書出版信息。加強出版發行信息的跟蹤與調查,掌握各種書市、書展的特點,及時做好圖書的搜缺補遺工作,。注意各學科最前沿、最重要以及經典的著作及時入藏,叢書、多卷書及重要的工具書等一般不出現缺漏訂,各類入藏文獻符合館藏規劃和年度采購計劃的要求。

(二)多種圖書采購方式相結合

1、開展網絡薦購。每期新圖書征訂目錄及發布,并宣傳發動全校師生員工開展薦購工作,提高采購針對性、實用性,避免采購盲目性、主觀性。

2、教研室主任、課程代表現場選購。圖書館應創造條件,在全國性書市、地方大圖書商城開展教研室主任、課程代表現場選購活動。今后,應該根據2019年7月《教育部辦公廳關于進一步支持高校校園實體書店發展的指導意見》,校園書店作為校園文化重要組成部分,高等院校應該引進校園書店,與圖書館聯合向教研室主任、課程教師代表、師生員工代表開展新書薦購、“你選書,我買單”、閱讀推廣活動。

3、及時查詢未到的預訂圖書,視具體情況進行催缺、撤訂或再購。信息不全及沒有報價的圖書,必須通過網站或書商詢價查清,否則不能征訂。熱門圖書可申請再購。

4、注重多種媒體載體形式的文獻資源優勢互補。隨著時代發展進步,教學參考資料呈現出多種媒體融合趨勢,紙電融合優化文獻資料保障水平。如知網訂購的學術期刊,紙質期刊可以不訂。部分經典文學著作可以采用訂購電子圖書形式,滿足師生閱讀需求。

5、電子資源試用情況分析及確定原則。每一個電子資源采購都必須經過半年以上的試用期,在使用情況統計分析的基礎上,向學校分管領導報告使用率情況表,以及擬采購數據資源庫的讀者調查情況。讀者認可度低的,暫時不考慮采購。

此外,每一年度還進行總結。每一年度進行采訪工作總結,向教學工作指導委員會/圖書情報工作指導委員會匯報總結圖書館工作情況,逐年改進提高采購質量。

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