泉州信息工程學院圖書館業務工作管理規范
時間:2019-10-09 09:44:17 來源: 作者:

一、圖書館文獻采訪

  (一)通過對學校教學、科研現狀和發展趨勢調研及對本館館藏現狀的科學分析,制訂本館藏書建設規劃。在兼顧面上供應同時,加強特色文獻采購,進一步突出本館藏書特色。

  (二)掌握學校教學計劃、學科建設、科學研究的新動向,緊緊圍繞學校教學、科研和人才培養目標,根據學校確定的文獻采購經費,制訂年度采購計劃,提出采購預算。

  (三)負責本館中外文圖書、報刊及數據庫采購:

  1.文獻采購以訂購為主,現采為輔。

  2.預訂文獻必須向與本館簽約的正規圖書公司采集。在征求各方面意見下,先由采購人員負責篩選,初選后的書目訂單由部主任審批后,再送館領導及學校有關部門復審,最后確定書目訂單。

  3.文獻預訂或現購,都必須進行計算機查重,防止重復購買。

  4.預訂文獻結束后采購人員負責保存紙質文獻訂購單或者電子版訂購單,并及時進行采購統計,掌握文獻預訂數量和經費合計。

  (四)圖書訂單下達后,采購人員負責督促圖書公司在規定的時限內完成采購任務,并及時將加工后的圖書連同相應的書目數據送交圖書館采編部。

  (五)文獻驗收崗驗收出的不屬于本館預訂文獻或文獻有質量問題的,采購人員應及時與相關圖書公司聯系處理,務求做到文獻收訂一致,帳目收支平衡。

  (六)負責帳目管理:

  1.采購人員必須對所購買圖書、報刊及數據庫作出準確的明細帳。采購明細帳應與學校財務處明細帳目一致。

  2.文獻購置費支出程序:

  (1)驗收統計結果和發票金額一致后,填寫入庫單。

  (2)報送館長及主管領導審核批準。

  (3)到財務處通過銀行轉帳付款。

  (七)負責征集國內外贈送文獻,并對文獻登記造冊,及時贈送榮譽證書。

  (八)嚴格根據規定對系部交上來的選購書目清單進行初審,并交送采編部主任和館長復審,確定訂購單。保存及登記系部已簽名的圖書資料書目清單復印件。

  (九)采購人員負責統計每年度所訂購圖書、報刊及數據庫的冊數、總金額,并保存好驗收單、財產報表及相關合同書。年底匯總制表送交館領導及學校有關部門。

二、中外文圖書分編工作規范

  (一)文獻編目包括對圖書、期刊和非印刷型文獻進行標引(分類號和主題詞)、著錄、以及技術加工等。

  (二)負責中西文圖書、期刊和非印刷型文獻分編、著錄:

  1.編目前應先利用中央書目數據庫進行查重,如ISBN、書名、著者、出版社、價格等一致,只要將相應的記錄下載到編目窗口,在905 @b字段加入館藏號即可。

  2.將已驗收的中文新書,依據《中國圖書館圖書分類法》(下簡稱《中圖法》)最新版本(下同)標引分類號。著者號是依據著者的姓名(三個字)的第一和第二字為中文拼音字母(如毛澤東拼音MAO ZE DONG取M和Z組成,第三個字“東-D”依中文拼音的順序位置排在第4位組成著者號。比如:毛澤東著作/毛澤東著的分類號和著者號組成是A4/MZ4是,依據《中國圖書館圖書分類號》并參照《漢語拼音詞表排序》依據《中國機讀目錄通訊格式》(CN-MARC)著錄的。

  3.接收、核對、登到每天到館的期刊。根據《中文連續出版物機讀目錄著錄細則》對新增期刊進行編目,及時修改發生變化的期刊記錄。

?。ㄈ┘夹g加工:

  圖書加工包括:每冊蓋館藏章2處,貼條形碼2個,安裝防盜磁條一般1根。非印刷型文獻:每件蓋館藏章1處,貼條型碼1個。期刊加工包括:蓋章、貼防盜磁針、貼索書號和流水號。

  (四)文獻分編后要打印財產報表。

  (五)送數據入中央庫、進行典藏分配。

  (六)將書刊及交接單、文獻財產報表送到各典藏室,清點后,由各典藏室簽名認可。

  (七)嚴格按照《泉州信息學院圖書館圖書采購合同》規定的要求,對外包新書進行驗收、出錯率統計;接收、審校、入庫、分配典藏隨書的書目數據,并統計出錯率,將結果反饋給圖書公司。

  (八)修改錯誤的圖書書目數據,解決不能流通圖書的各種問題。

三、圖書驗收規范

?。ㄒ唬┴撠煴攫^圖書和非印刷型文獻驗收。憑文獻采訪人員交付的文獻經銷發行部門銷售的文獻及其清單、發票和本館印制的交接單作為驗收工作開始的依據,缺少或有誤應拒絕驗收。

  (二)采購圖書進館后,驗收人員應與文獻采訪人員共同拆包驗收。

  (三)應將收到文獻與書店清單、本館預采目錄逐一核對。凡核對不屬本館預訂文獻或經費有出入,應立即做記錄并交文獻采訪人員處理。文獻采訪人員處理結果也應記錄存底。驗收人員在驗收過程中發現盜版、破損、缺頁等質量問題應及時向采訪人員反饋,并通過采訪人員向圖書公司更換或退貨。

  (四)記帳。驗收無誤的文獻,按驗收日期、來源和發票日期、號碼、金額、種數、冊數等項目記入總括登記薄。在發票上簽名后將發票退給文獻采訪人員。

  (五)隨書配套的光碟、磁盤、音像制品、地圖、照片(或圖片)、表冊等應作為主文獻的有機組成部分統一進行技術加工,并在財產帳上另加注明。

  (六)文獻驗收完畢,應在文獻交接單上簽名,并將文獻交接單連同所驗收文獻交給文獻編目室,由編目人員在驗收單上簽字。嚴禁截留文獻供當事人或私借他人使用。

四、期刊驗收工作規范

  (一)負責本館中外文現刊的驗收和分發。

  (二)憑文獻采訪人員交給的中文和外文期刊預訂目錄(書本式和機讀式兩種)作為驗收期刊的依據,期刊驗收內容包括取郵包、拆包、查對、收登。

  (三)拆包后應盡快與機讀目錄核對所到刊的刊名、刊號、刊期;必要時還需核對所到刊的編輯者、印刷者和定價。通過以上項目核對查實是否為本館所訂刊物。屬本館所訂者立即加蓋館藏章并在機讀目錄上登到。

  (四)登到、加工后的新刊應直接如數分發給期刊室及各閱覽室,以便及時提供給讀者使用。

  (五)交接新刊時,雙方應逐一清點,交接清楚。交付完畢,應分別在交接帳本上記載交接日期、種數、冊數,并簽名認可。

  (六)核對驗收中如發現郵局多發刊、錯發刊,應填寫清單及時退給郵遞人員,并請郵遞人員簽字認可。如發現郵局少發刊,也應填寫清單交郵遞人員補發,并要郵遞人員簽字訂可;如經催促,郵局無法補發,應通知采訪人員索回預訂金???、出版頻率等發生變化的期刊,應交給編目人員處理。

  (七)嚴禁截留新刊供當事人或私借他人使用。

五、流通工作規范

  流通工作是為讀者服務的第一線工作,負責開展全部館藏的中外圖書的流通工作。

  (一)接收新書:每周接收一次新書,新書接收必須認真核對驗收,入庫新書要求當天上架,盡快與讀者見面。

  (二)借書:認真核對借出圖書的特征,耐心細致錄入數據。注意提醒讀者當面檢查易出現問題的事項。

  (三)還書:認真核對歸還圖書和借書記錄是否一致,仔細檢查圖書有無缺頁、破損現象。嚴格執行圖書丟失、破損、散頁、超期罰款制度,還回圖書要求在當天全部上架,以投入新的流通。

  (四)圖書的保養:圖書在流通過程中,如發現有散裝、脫標等問題,應及時進行修補。實在無法修補的圖書要及時提出,并報流通有關人員辦理注銷。

  (五)開架書庫內設專人巡回管理,經常整理書架,盡量減少亂架現象,輔導讀者使用“代書板”,隨時解答讀者咨詢的問題,幫助他們盡快找到圖書。

  (六)注意適時開關門窗,保證室內空氣流通,提高警惕,做好防盜、防火、防水工作,采取相應措施防水防蟲。

六、期刊工作規范

  (一)認真執行開架閱覽,面向全校師生開放。

  (二)工作人員要對每日報紙及現刊要及時登記上架。對個別老師的信件要及時通知領取。

  (三)對過刊要及時下架、整理、準備裝訂。

  (四)加強室內的巡視管理,班前班后要清理、整架。

  (五)做好閱覽統計。

  (六)做好讀者的一般性咨詢和輔導工作。

七、系統保障與開發崗位規范

 ?。ㄒ唬C房管理

  1.計算機房要保持清潔,衛生、并由專人負責管理和維護。

  2.嚴禁非機房人員進入機房,特殊情況需經負責人批準,并認真填寫登記表后方能進入。

  3.進入機房人員不得攜帶易燃、腐蝕性,輻射性等對設備正常運行構成威脅的物品。

  4.建立機房登記制度,若有故障應對所發生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。

  5.路由器、交換機和服務器以及通訊設備及網絡的關鍵設備,需放置計算機房內,不得自行配置和更換。

  6.機房工作人員做好網絡安全工作,服務器的各種賬號嚴格保密,并對各種操作密碼定期更改,超級密碼由系統管理員掌握,系統管理員隨時監控中心設備運行狀況,發現異常情況應立即按照預案規程進行操作,并及時上報和詳細記錄。

  7.機房工作人員恪守保密制度,不得擅自泄露中心信息資料和數據。

  8.計算機及其相關設備的報廢需經過管理部門鑒定,確定不符合使用要求后方可申請報廢。

  (二)操作管理

  1.操作人員遵守值班制度不得擅自脫崗。

  2.值班系統管理員必須、認真、詳細、如實填寫《系統管理員操作日志》等各種登記表,以備后查。

  3.嚴格按照每日與之操作流程進行操作,所有操作變更必須存檔記錄。

  4.每日對機房環境進行清潔,以保持機房整潔。

  5.值班人員必須監事中心設備運行狀況以及網點運行情況,確保安全、高效運行。

  6.嚴格按規章制度要求做好各種數據、文件的備份工作,專人保管,以備后查。

  7.定期進行病毒檢查,發現病毒立即處理。

地址: 福建省泉州市豐澤區博東路249號
黨政辦電話: 0595-22767537 郵箱: 362000
招生熱線: 0595-22789708 0595-22789808
備案號: 閩ICP備05015349號
亚洲成A∨人片在线观看无码,AV天堂热无码手机版在线观看,日本理论片yy4800免费,最新亚洲AV日韩AV二区 <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <蜘蛛词>| <文本链> <文本链> <文本链> <文本链> <文本链> <文本链>